Définition et charte
Cette charte a pour objet de préciser les missions de chacun et les modes de relation avec le conseil municipal et les services de la commune.
Article1 : pour être citoyen associé, il faut :
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Etre lèvois
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Avoir plus de 18 ans
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Etre électeur
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Ne-pas être agent de la ville de Lèves ni du CCAS
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Etre intéressé par la vie-de la commune
Article 2 : les citoyens associés siègent pour la durée du mandat, soit jusqu’en 2014.
Article 3 : la désignation comme citoyen associé nécessite une certaine disponibilité afin d’assister aux différentes réunions. Le citoyen associé n’a pas de suppléant.
Article 4 : le nombre de citoyens associés est fixé à 27. Chaque membre siègera dans une ou plusieurs des commissions suivantes :
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Commission Finances
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Commission Culture
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Commission Communication et évènements municipaux
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Commission Affaires sociales
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Commission Affaires scolaires
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Commission Restaurant scolaire (construction)
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Commission Jeunesse
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Commission Sports et Vie associative
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Commission Aménagement de la ville
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Commission Cadre de vie
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Commission P.L.U.
Article 5 : chaque citoyen participe aux débats de la commission ( ou des commissions) dont il est membre.
Article 6 : afin de pouvoir participer efficacement aux débats, chaque citoyen associé recevra des services municipaux les dossiers à examiner par la ou les commissions, dont il est membre, dans la même forme et les mêmes délais que les conseillers municipaux. Il recevra de même les comptes - rendus établis.
Article 7 : le citoyen associé, est soumis au principe de la confidentialité des débats.
Article 8 : le citoyen associé, comme toute personne, peut consulter le registre des délibérations du conseil municipal. Pour toute autre information, il doit s’adresser aux élus du conseil municipal.
Article 9 : en cas d’absence ponctuelle, il doit prévenir au préalable les services municipaux. En cas de démission d’un membre associé, il sera procédé à son remplacement.
Article 10 : il peut, comme toute personne, assister aux conseils municipaux, au sein du public sans prise de parole.
Article 11 : le conseil municipal étant l’auteur de la charte de fonctionnement, il conserve la possibilité de l’amender à tout moment.
Article 12 : les citoyens associés, dans le cadre de leur activité, sont couverts par l’assurance en responsabilité et risques annexes de la commune.
Article 13 : en fin de mandat, ce dispositif fera l’objet d’un bilan.